为进一步深化司法公开,落实司法为民,提升司法服务的科技化和信息化水平,畅通群众与人民法院之间的联系渠道,市法院开通了12368诉讼服务热线。案件立结案、主审法官、审理进程、执行等情况,一个电话全部掌握,给当事人提供了极大的便利,也收获了满满的好评。但是在运行过程中发现,不少当事人因为不便记录,会反复拨打12368咨询同一个问题。于是诉讼服务中心提出了“如何更好地服务当事人”的命题,经过商讨,决定试行“短信推送”功能。
当事人来电后,坐席员先行口头回复,通话结束再通过短信功能回复当事人,在指定位置输入来电人手机号码后根据通话内容编辑后即刻发送。坐席员根据工作经验,制定了几条固定用语,如:“感谢对我们工作的支持,欢迎致电12368。”、“您好!您查询的【案号】的承办法官/法官联系方式/立案日期为……”、“您好!您刚刚来电的问题我们已咨询相关部门,回复内容为……如有疑问,请致电‘12368’”等。
“短信推送”功能解决了通话中因口音、通话环境、网络信号等问题造成的听错记错等问题,大大缩短了来电人的通话时间,减短其他来电人的等候时间,提高了办事效率,提高了通话质量,便捷当事人进行咨询,使来电人切身体会到司法服务的温馨。截止目前,已有57通来电运用“短信推送”功能发送咨询内容,受到一致好评。
市法院“12368”诉讼服务热线“短信推送”功能日趋稳定、成熟,近期将积极探索与全市法院系统全面推开的可行性及实现路径。
(作者:吴敏 编辑:白云雷)