近年来,在上级法院的指导下,霍山县人民法院为实现档案管理科学化、规范化,狠抓档案目标化管理,为全院的审判执行工作提供有力保障。
一是档案管理制度化。为规范档案管理工作,依据《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》等要求,该院先后制定了《档案归档制度》、《档案工作岗位责任制》等制度,对档案归档、保管、借阅、调档等各项工作进行详细规定,做到档案管理工作制度化。同时,在此基础上规范了档案移交登记簿、档案利用登记簿等,细化档案移交、利用工作。
二是档案管理规范化。严格按照最新的档案整理标准,对诉讼、文书、会计、声像、基建、设备、实物等八大类档案进行规范化整理,建立详细台账,确保各门类档案收集齐全、整理规范。
三是档案管理数字化。根据省高院要求,对1955年至今的诉讼档案全部进行扫描,形成影像卷,实现档案管理数字化。并在调档时加以利用,为当事人提供电子卷宗,实现无纸化调档。
四是档案培训常态化。积极组织档案员参加省、市、县级培训,同时,不定期组织全院书记员、档案员培训,学习相关档案工作制度。
(作者:叶庆珍 编辑:汪坤)